公司法務(wù)部的職能大體可分為兩大類,一類是對公司的管理職能,體現(xiàn)在從正面意義上對公司的發(fā)展和管理方面,另一類是法律救濟(jì)職能,體現(xiàn)在糾紛發(fā)生以后法務(wù)部的協(xié)調(diào),仲裁和訴訟方面。
(一)法務(wù)部的管理職責(zé):
公司法務(wù)部的管理職能是指,法務(wù)部對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險管控,在法律許可的范圍內(nèi)最大程度實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益,包括對公司決策的合法性分析、合同管理、員工管理及培訓(xùn),合規(guī)性監(jiān)控即監(jiān)督公司在反腐倡廉方面的問題具體分述如下:
1、協(xié)助公司管理層依法決策,為公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃保駕護(hù)航。
公司法務(wù)部的管理職能首先體現(xiàn)在,積極協(xié)同公司管理層探討公司發(fā)展的前景的規(guī)劃,在法律法規(guī)許可的范圍內(nèi),發(fā)揮團(tuán)體的聰明,開放思想,發(fā)散思維,對公司可持續(xù)的長遠(yuǎn)發(fā)展提出建議。
2、建立或完善公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。
有秩序才能產(chǎn)出效益,任何一個公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開具體的規(guī)章制度來約束,正是這樣一種約束,正是公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度是對公司全體員工行為的規(guī)范才使得公司中的個人、不同部門乃至整個公司的運(yùn)轉(zhuǎn)有條不紊、秩序井然。
現(xiàn)代社會是一個法治的社會,對公司的員工、各個部門的約束,無論是指引還是處罰,都應(yīng)該是建立在成文的規(guī)章制度為前提的基礎(chǔ)上的,只有是合理、合法的規(guī)章制度才能經(jīng)得起政府部門的監(jiān)督檢查,才能經(jīng)得起時間的檢驗(yàn),因此,公司法務(wù)部門的重要職能就是在合法的框架內(nèi),逐步建立、健全和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章、管理制度。
3、參與合同談判,妥善管理合同文件。
為爭取和維護(hù)公司的合法權(quán)益,法務(wù)部應(yīng)積極參與到公司各部門的談判中去,及時了解談判事項(xiàng)、談判對方基本情況、談判進(jìn)程、談判雙方的分歧,制定有利的談判方案。必要時,法務(wù)部應(yīng)通過合法的途徑對談判相對方基本情況、資信狀況等予以調(diào)查,確保了解到對方的真實(shí)信息,化解可能存在的商業(yè)風(fēng)險,在法律許可范圍內(nèi)控制風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)公司爭取利益最大化。
對于重大的談判,法務(wù)部應(yīng)當(dāng)主導(dǎo)確定談判方案,并就談判有關(guān)事項(xiàng)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,提前取得共識或確定一致的談判原則,同時應(yīng)對擬定的談判方案進(jìn)行討論,進(jìn)行包括但不限于法律方面的可行性論證,必要時,提請相關(guān)部門召開工作協(xié)調(diào)會,對談判涉及的財務(wù)、工程等事項(xiàng)征求各個部門意見,并最終確定談判的思路和策略。
合同談判的成功并不意味著約定事宜已經(jīng)水到渠成,還必須對雙方簽訂的合同、備忘錄、補(bǔ)充協(xié)議等予以妥善保管,并及時跟進(jìn)了解合同的履行情況,防范雙方合作過程中出現(xiàn)糾紛時,可以就雙方爭議的事實(shí)進(jìn)行驗(yàn)證。合同是規(guī)定雙方權(quán)利義務(wù)的最直接的書面材料,是分清各方責(zé)任的重要根據(jù),因此無論是合同評審還是合同的管理都應(yīng)該謹(jǐn)慎對待,將可能發(fā)生的商業(yè)風(fēng)險降到最低。
4、開展法律知識的培訓(xùn),提高各部門人員的法律意識。
為提高各部門人員的法律意識,有效防范法律風(fēng)險,公司法務(wù)部應(yīng)積極組織對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)。法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,進(jìn)行案例風(fēng)險分析和工作思路研討,解決業(yè)務(wù)工作中遇到法律方面的重點(diǎn)、疑點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題;對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等,應(yīng)及時組織相關(guān)人員集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和探討,做到對相關(guān)內(nèi)容了然于胸,防范可能發(fā)生的風(fēng)險。
5、解答法律咨詢,為相關(guān)部門日常工作提供建議。
法律事務(wù)的咨詢(簡稱法律咨詢)是指公司各部門或個人對日常工作中的法律事宜有疑問時向法務(wù)部口頭或書面提出詢問,法務(wù)部及時以口頭或書面答復(fù)的活動。一般來說,法律事務(wù)咨詢主要是業(yè)務(wù)部門主動向法務(wù)部咨詢相關(guān)事宜,包括電話、面談或書面等形式,同時法務(wù)部也可以開展法律事務(wù)調(diào)查問卷、走訪面談等方式方式向各個業(yè)務(wù)部門了解他們所關(guān)心的法律事宜,并集中予以解答。
(二)法律救濟(jì)職能
公司法務(wù)部的救濟(jì)職能是指,公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中與其他民事主體(包括公司或個人)或行政機(jī)關(guān)發(fā)生的糾紛或訴訟。主要體現(xiàn)在,法務(wù)部代表公司參與上述糾紛或訴訟的調(diào)解、仲裁或訴訟活動,并在這些活動中最大限度地維護(hù)公司的合法權(quán)益。
公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的糾紛一般有兩種,一種是非訴糾紛,即以本公司為一方當(dāng)事人,對已經(jīng)發(fā)生但尚未進(jìn)入到訴訟程序的糾紛,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動,簡稱非訴糾紛。與之相對的稱為訴訟糾紛,是指以公司一方為一方當(dāng)事人,或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。
對于糾紛的處理,法務(wù)部應(yīng)及時收集相關(guān)材料,分析案情,理清雙方的權(quán)利義務(wù),權(quán)衡利弊得失,盡量采取協(xié)商處理方式,以降低糾紛處理的成本。