法律事務電子化制度
點擊數(shù):28312019-12-17 10:44:20 來源: 東勁集團股份有限公司
現(xiàn)代科技的高速發(fā)展,使得法律事務的電子化成為可能。所謂法律事務的電子化是指,運用現(xiàn)代化的電子設備如掃描儀、數(shù)碼相機、復印機、傳真機等將法律事務中涉及的文檔實現(xiàn)電子化備份和管理。
法律事務電子化的根本目的在于實現(xiàn)相關信息的快速共享,而傳統(tǒng)的紙件文檔則不具有這一優(yōu)勢,傳統(tǒng)的紙件文檔繁雜、冗長和難以查找,如需信息共享則需要復印,不僅僅需要花費更多的時間和精力,也不利于成本的節(jié)約;實現(xiàn)文檔的電子化管理,可以避免紙件文檔的缺點,可以通過電子郵件等及時方便與他人共享信息,交流處理意見,不僅簡化了信息共享的模式,也提高了辦案效力。
也正是因為電子化文檔的方便性和易于傳遞性,在法務工作中應對相關文檔的管理及時備份,防止病毒、黑客的侵擾,對一些極為敏感的案件還應采取必要的加密等保護措施,謹防因病毒、黑客的造訪導致相關機密信息泄漏,給案件的處理帶來極大的不便。